CLOUD PORTAL OFFICE

Optimaliseer uw documentstromen en verhoog de efficiency tot wel 30%, met Cloud Portal Office.

Cloud Portal Office is ons bekroonde, cloud gebaseerde document management en samenwerkingssysteem dat u de mogelijkheid biedt om al uw zakelijke documenten te scannen, op te slaan, te beheren, te delen, te printen en terug te vinden. Dit alles veilig en vertrouwd. En vanwege de veilige en centrale data opslag, bent u er van verzekerd dat u altijd werkt met de laatste versie van een document.

De zeer uitgebreide zakelijke mogelijkheden van Cloud Portal Office bieden het midden- en kleinbedrijf de mogelijkheid om werkstromen te optimaliseren, om winstgevende groei te stimuleren, de efficiency van het bedrijf te verbeteren en om de operationele kosten te verminderen.
Iedereen heeft toegang tot alle informatie die men nodig heeft om snel en effectief beslissingen te nemen direct vanaf uw eigen smartphone of tablet – overal en altijd. U kunt zelfs tijdelijke gast accounts activeren wanneer u nauwer moet samenwerken met anderen die geen abonnement hebben.

De samenwerkingsmogelijkheden en de notificatie functies van Cloud Portal Office helpen een individuele gebruiker en groepen gebruikers om efficiënt en effectief te communiceren. Wanneer u de bestands- en map notificaties activeert wordt u direct per e-mail geïnformeerd wanneer er een nieuwe versie van een document beschikbaar is of dat er wijzigingen zijn aangebracht. En de ‘Verstuur link’ functie biedt u de mogelijkheid om een document te delen met anderen die geen abonnement hebben, en waarbij u ook nog eens kunt aangeven wanneer deze link weer verloopt door het instellen van een vooraf bepaalde tijdstermijn.

Cloud Portal Office activeert de mobiele medewerkers. Nu bent u overal en altijd op de hoogte en kunt u direct uw ideeën delen waar u ook bent.