CLOUD PORTAL OFFICE

Razionalizza i tuoi processi documentali e aumentane l’efficienza fino a ben il 30% grazie a Cloud Portal Office.

Cloud Portal Office è il servizio di gestione documentale basata su Cloud che si è aggiudicata un prestigioso riconoscimento da BLI ; un avanzato sistema di condivisione che ti consente di acquisire, memorizzare, condividere e recuperare tutti i documenti aziendali in modo protetto e sicuro.

Grazie al suo database centralizzato, sarai sempre certo di poter lavorare sulla versione più recente ed aggiornata del documento

Cloud Portal Office è ideale per piccole e medie aziende , in grado di ottimizzare i flussi di lavoro e portando quindi ad un miglioramento sensibile della crescita dei profitti , all’ efficienza organizzativa ed alla riduzione dei costi operativi.

Tutti hanno accesso alle informazioni necessarie per poter prendere decisioni rapide ed efficaci direttamente dallo smartphone o tablet – in qualsiasi momento ed in qualsiasi luogo. E’ possibile consentire l’accesso temporaneo anche a utenti ospiti per poter condividere con loro quanto necessario.

Le funzionalità di condivisione e notifica di Cloud Portal Office consentono agli utenti ed ai gruppi di comunicare in modo efficace ed efficiente. Se si è presenti nella lista degli utenti abilitati alla ricezione della notifica , si verrà automaticamente informati della disponibilità di nuove versioni del documento. La funzionalità ‘Invia Link’ consente di condividere file con utenti al di fuori del sistema attraverso un semplice link decidendo la durata massima della condivisione ed inviando una notifica mail al destinatario.

Cloud Portal Office consente realmente di lavorare in completa mobilità! Dovunque tu sia, potrai rimanere sempre connesso e contribuire attivamente con le tue idee !