CLOUD PORTAL OFFICE

Optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse und arbeiten Sie bis zu 30 % effizienter – mit Cloud Portal Office.

Cloud Portal Office ist unser preisgekröntes, cloud-basiertes Dokumentenmanagement- und Kollaborationssystem, mit dem Sie alle Ihre Geschäftsdokumente sicher und zuverlässig erfassen, speichern, verwalten, gemeinsam nutzen und abrufen können. Und dank seines zentralen Datenspeichers können Sie sicher sein, dass Sie immer mit der neuesten Version eines Dokuments arbeiten.

Mit den unternehmensgerechten Funktionen von Cloud Portal Office lassen sich die Arbeitsabläufe in kleinen bis mittleren Unternehmen optimieren, um das profitable Wachstum zu steigern, die Organisationseffizienz zu erhöhen und die Betriebskosten zu senken.

Alle haben Zugriff auf sämtliche Informationen, die für schnelle und effiziente Entscheidungen benötigt werden, und zwar jederzeit und überall, direkt über das Smartphone oder Tablet. Sie können auch temporäre Gastzugänge einrichten, wenn Sie enger mit Nutzern zusammenarbeiten wollen, die kein Abonnement haben.

Dank der Kollaborations- und Benachrichtigungsfunktionen von Cloud Portal Office können Einzelpersonen und Gruppen effizient und effektiv kommunizieren. Wenn Sie die Datei- und Ordnerbenachrichtigungen aktivieren, werden Sie informiert, sobald eine neue Version des Dokuments verfügbar ist oder Änderungen vorgenommen werden. Und mit der Funktion ‹Link senden› können Sie mit Nutzern ohne Abonnement Informationen über einen Link austauschen, der nach einer gewissen Zeit ungültig wird.

Cloud Portal Office ist ideal für mobile Mitarbeiter. So können Sie völlig unabhängig von Ihrem Standort in Kontakt bleiben und Ideen einbringen.